Положение об оплате труда работников
Положение об оплате труда представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. Основная цель этого акта - описать используемые в этой организации механизмы оплаты труда. Обычно, в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и используемые в организации системы премирования (хотя, естесственно, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение). Следует отметить, что, как таковое, положение об оплате труда не является обязательным: очень много его норм уже включены (или, по крайней мере, должны быть включены) либо в правила внутреннего трудового распорядка, либо в коллективный договор, либо в трудовой договор, а также непосредственно установлены в ТК РФ. Де-факто такое положение об оплате труда носит первым делом информационный характер, так как объединяет указания всех приведенных источников и консолидирует используемые в организации правила оплаты труда. Содержательная часть и структура Положения об оплате и нормировании труда (далее - Положение) находится в зависимости от многих обстоятельств, предопределяющих компетенцию работодателя в разработке условий оплаты. Это почти обозначает, что содержание данных документов строго персональное. Для крупных организаций и объединений организаций они могут представлять собой объемную книгу и даже состоять из нескольких томов, а для малых организаций и однородных по номенклатуре выпускаемой продукции и профессионально квалификационному составу организаций могут состоять из 5-6 страниц машинописного текста. Как бы то ни было содержательная часть Положения должна иметь определенную логическую структуру, независимо оттого, будет это оформлено в отдельные пункты, параграфы, разделы или книги. Поэтому применяемое нами ниже наименование раздел составной части Положения является чисто условным. Помимо того, не нужно забывать, что положение об оплате труда (и первым делом его положения о премировании) имеет большое значение и для целей налогообложения, так как в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документальной подтвержденности расходов на оплату труда, произведенных ею. Действующее трудовое законодательство не включает каких-либо формализованных требований к положению об оплате труда. Тем не менее анализ глав 20 и 21 ТК РФ разрешает утверждать, что в положение об оплате труда уместно включать следующие основные вопросы: - общие требования к работнику, необходимые для начисления ему заработной платы. В положении могут устанавливаться как общие требования ко всем работникам (внешний вид, форма одежды и т.д.), так и специальные требования в зависимости от категории работника (требования к квалификации, опыту и т.д.); - система оплаты труда (повременная, сдельная, сдельно-повременная); минимальная заработная плата в организации; - размеры окладов для отдельных категорий сотрудников организации в зависимости от занимаемой работником должности и (или) выполняемых им трудовых функций и (или) тарифные ставки, если заработная плата работника будет определяться по таким ставкам; - пределы выплаты заработной платы в натуральной форме; порядок, место и сроки выплаты заработной платы; -случаи удержаний из заработной платы, а также ограничения размера таких удержаний; Правила оплаты труда в зависимости от особенности организации: - в особых условиях (работникам, занятым на трудных работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями); - в других случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных; при осуществлении работ различной квалификации; - при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника; за пределами нормальной продолжительности времени работы; - в выходные и нерабочие праздничные дни; - в ночное время; - при невыполнении норм труда (должностных обязанностей); - при производстве продукции, оказавшейся браком; - при простое; - при освоении новых производств (продукции); -нормы труда, если они прямо связаны с суммами выплачиваемой зарплаты. В положении об оплате труда нужно также утвердить форму расчетного листка, в котором должны отражаться составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, общая денежная сумма, подлежащая выплате. При этом в положении указываются правила и сроки предоставления работнику данного расчетного листка. Кроме данного, как указывалось выше, особое место в положении об оплате труда должны занимать правила премирования работников. В статье 144 ТК РФ указано, что работодатель имеет право устанавливать разнообразные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения презентабельного органа работников. Такое право работодателю уместно реализовывать в разработанном и утвержденном в организации локальном нормативном акте - положении о премировании. В этом положении следует указывать: - виды премий. В положении устанавливаются виды премий, на которые может рассчитывать работник этой организации. Премия может выплачиваться по результатам месяца, квартала, года либо по результатам выполнения какой-либо определенной работы - завершения того или иного проекта и т.д. - показатели премирования. Проще сказать, необходимо четко описать, при каких условиях (при осуществлении каких требований) работник может рассчитывать на получение премий. На практике часто бывает, что в рассматриваемом положении также устанавливаются и обратные показатели - показатели депремирования, т.е. перечни условий, при которых размер премии работника может быть урезан; - размеры вознаграждений. Сумма премии может устанавливаться в фиксированном размере либо в процентах от зарплаты; - круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение. В положении необходимо четко оговорить, какие конкретные работники и при достижении каких показателей могут рассчитывать на тот или иной вид и размер премии; - сроки выплаты премий. На практике не сформировано общих правил относительно того, необходимо ли положение об оплате объединять в одном документе с положением о премировании. Разнообразные коммерческие организации используют разные механизмы. Некоторые же даже положение о премировании разбивают на несколько документов - положение о премировании по результатам года, отдельно - по результатам квартала и т.д. По нашему мнению, наиболее правильным является все же создание единого документа, так как это первым делом обеспечит непротиворечивость этого документа, его системность и последовательность в регулировании отношений по оплате труда в организации. Обязательные требования к структуре положения об оплате труда законодательно не утверждены. Как бы то ни было на практике структурно эти положения, обычно, имеют следующие разделы: 1. Общие положения об оплате труда: - основные акты (законы, подзаконные акты, локальные акты организации), которыми регулируются вопросы оплаты труда в организации; - лицо, ответственное в организации за исчисление заработной оплаты работнику; - лицо, ответственное в организации за решение вопросов о премировании работников; работники организации, на которых распространяется данное положение об оплате труда; правила и сроки предоставления работнику расчетного листка, форма которого определяется в приложении к данному положению. 2. Заработная плата работников: - требования к работнику, необходимые для начисления ему заработной платы; - нормы труда, если они прямо связаны с суммами выплачиваемой зарплаты; - система оплаты труда для отдельных категорий работников; - размеры заработной платы для отдельных категорий работников; - порядок, место и срок выплаты заработной платы; - правила оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Эти правила могут быть выделены в отдельный раздел или подраздел этого раздела. 3. Премирование работников за основные итоги деятельности: - виды премий; - показатели премирования; - размеры вознаграждений; - круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение; - сроки выплаты премий. Если в организации применяются разнообразные дифференцированные премии, то все поощрения могут быть вынесены в отдельные разделы с сохранением раздела, который включает в себя общие правила о премировании. 4. Прочие условия оплаты труда В данном разделе описываются прочие вопросы оплаты труда. Они могут регулировать вопросы вступления положения в силу, внесения в него изменений, лицо, ответственное за хранение этого положения и т.д.