Требования к ЕС НСИ
Увеличение скорости требований бизнеса в сочетании с изменениями структурного характера – слияниями, поглощениями - подводят руководство фирм к сознательному приведению структуры ИТ к требованиям бизнеса.
Для использования всеми службами и подразделениями компании единой унифицированной системы НСИ, нужно учесть четыре группы требований. Методологические – относящиеся к разработке и внедрению эффективной методологии ведения справочников и классификаторов в рамках единой системы НСИ, к поддержанию данных в актуальном состоянии, обеспечению полноты, устранению ошибок, контролю целостности и непротиворечивости данных. Организационные – принятие единого регламента использования справочников системы НСИ всеми службами и подразделениями компании и его сопровождения на основе уточненных требований к составу и структуре информации в справочниках. Информационные – применяемые к составу и структуре информации в системе НСИ, а также к технологии ее ведения. И технические – формирующие среду доступа пользователей к НСИ и работы экспертов службы ведения НСИ к требуемому набору функций и информационных возможностей.
Всё вышеперечисленное является не чем иным, как требованиями к единой системе НСИ, но кроме этого можно говорить и о требованиях к данным этой системы. В таком случае очень большую роль играют критерии, которые на сегодня универсальны для любых типов корпоративных данных. Однако применительно к данным НСИ, жизненный цикл которых по определению превышает аналогичный цикл для оперативных данных, они имеют еще большее значение. Речь идет о полноте, непротиворечивости, корректности и актуальности. Вместе с тем, помимо этих классических критериев (реализация которых на сегодня обеспечивается вполне отработанными методиками проектирования данных и надежными программными продуктами), существуют и более специфические, характерные именно для НСИ.
Это идентифицируемость и уникальность, которые обеспечивают однозначную и уникальную идентификацию данных, что нужно для установления ссылок на них из других элементов НСИ и прикладных документов. Унификация позволяет применять единообразные правила написания/описания элементов НСИ наименования материалов в справочнике ТМЦ, пользоваться унифицированным справочником единиц измерения, использовать наименования контрагентов в соответствующем справочнике и т. п.